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FAQ

Réponses directes. Sans détour.

Toutes les questions qui reviennent dans 90 % des premiers échanges. Si la vôtre n'y figure pas, écrivez-nous, nous l'ajouterons.

01 · Mission & approche

Ce que nous faisons.

Pour qui nous travaillons, sur quels sujets, avec quelle posture.

Quel type d'organisations accompagnez-vous ?
Principalement des PME et ETI françaises entre 20 et 500 collaborateurs, dans les services, le e-commerce, la finance, l'industrie. Le point commun : des processus opérationnels mûrs, suffisamment de volume pour que l'automatisation crée de la valeur, et une équipe interne capable de prendre le relais après notre intervention.
Sur quels types de projets intervenez-vous ?
Automatisation de processus métier répétitifs (traitement de documents, ressaisie, qualification de leads), assistants IA internes, agents conversationnels, intégrations entre outils. Nous évitons les projets purement exploratoires ou de R&D : nous construisons ce qui doit tourner en production.
Êtes-vous une agence ou des freelances ?
Une agence boutique, à équipe restreinte. Un seul interlocuteur du cadrage à la mise en production. Pas de chef de projet intermédiaire, pas de commercial qui disparaît après la signature. La personne qui vous vend le projet est celle qui le construit.
02 · Tarifs & engagement

Combien, comment, jusqu'à quand.

Ce que ça coûte, ce qui est inclus, ce qui ne l'est pas.

Combien coûte un projet d'automatisation IA ?
L'audit démarre à 2 900 €. Un projet de build complet se situe entre 12 000 € et 60 000 € selon la complexité et le nombre de workflows à construire. Le run mensuel varie entre 800 € et 3 500 € selon le volume traité et la criticité. Vous savez tout dès la phase de conception, sur la base d'un devis fermé.
Y a-t-il un engagement minimum ?
Aucun pour les phases d'audit et de build. Pour la phase de run, l'engagement est mensuel, sans durée minimum. Vous pouvez interrompre la collaboration à tout moment, avec un préavis de 30 jours. Aucune pénalité de sortie.
Que comprend exactement le forfait Operate mensuel ?
Supervision continue, alertes incidents, optimisation des coûts d'inférence, itérations mensuelles dans la limite de 8 heures, reporting mensuel chiffré, réactivité incident sous 4 heures ouvrées. Les évolutions majeures (nouveaux workflows, refonte) font l'objet d'un devis séparé.
Les coûts d'API et d'infrastructure sont-ils inclus ?
Non. Les coûts d'inférence (OpenAI, Anthropic, etc.), d'hébergement et de bases de données sont facturés directement à votre nom sur vos comptes. C'est une garantie de transparence et de propriété. Nous estimons ces coûts dès la phase de conception pour qu'il n'y ait pas de surprise.
03 · Technique & propriété

Ce qui vous appartient.

Code, dépôts, comptes API. La question de la propriété et de la réversibilité.

Le code que vous produisez nous appartient-il ?
Oui. Intégralement. Le code source est livré sur votre dépôt Git, sous votre licence. Aucune clause de propriété intellectuelle ne reste chez nous. Vous pouvez l'utiliser, le modifier, le revendre, le partager comme vous le souhaitez.
Que se passe-t-il si je veux changer de prestataire après ?
Le code est sur votre dépôt. La documentation est complète (schémas d'architecture, runbooks, README). Aucun verrou propriétaire imposé. Un autre prestataire peut reprendre le projet sans difficulté technique. C'est une garantie écrite dans nos contrats.
Quelle stack technique utilisez-vous ?
Côté LLM : OpenAI et Anthropic principalement, modèles open-source via Hugging Face quand pertinent. Côté workflow : n8n et Make pour la couche orchestration, Python pour les briques métier complexes. Côté data : Supabase, Postgres. Côté interface : Notion, Retool, ou interfaces sur mesure selon le besoin.
Pouvez-vous travailler avec une stack que nous imposons ?
Oui, dans la mesure du raisonnable. Si vous avez déjà investi dans un écosystème (Microsoft, Google, AWS, Azure), nous nous adaptons. Nous documentons clairement les compromis techniques si la stack imposée n'est pas la plus efficace pour votre cas d'usage.
04 · Sécurité & confidentialité

Ce qui reste protégé.

Vos données, vos informations sensibles, vos engagements clients.

Où sont stockées les données traitées par les systèmes que vous construisez ?
Par défaut, sur vos infrastructures ou des services européens conformes RGPD (Supabase Frankfurt, OVH, Scaleway, etc.). Nous évitons les transferts hors UE sauf demande explicite documentée. Aucune donnée n'est stockée chez Martelo après livraison.
Êtes-vous conformes au RGPD ?
Oui. Nous signons systématiquement un accord de traitement de données (DPA) avec nos clients. Nous tenons un registre des traitements pour les projets sensibles. Nous documentons les flux de données et les bases légales avec votre DPO si vous en avez un.
Mes données passent-elles par des LLM américains ?
Cela dépend du cas d'usage. Pour des données non-sensibles, nous utilisons souvent OpenAI ou Anthropic via leurs offres entreprises qui désactivent l'entraînement sur vos données. Pour des données sensibles, nous proposons des modèles européens (Mistral) ou des LLM auto-hébergés sur votre infrastructure.
Signez-vous un NDA avant le premier échange ?
Oui, sur demande, avant même la phase d'audit. C'est notre standard pour les projets sensibles. Nous fournissons un modèle prêt à signer si vous n'avez pas le vôtre.
Question pas dans la liste ?

Trente minutes pour répondre à toutes les autres.

Sans engagement. Vous repartez avec une vision claire de votre projet, même si nous ne travaillons pas ensemble.

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