Boîte mail intelligente
Vos e-mails triés, vos réponses préparées, et vous gardez la décision.
Je mets en place Courrier IA dans votre boîte Gmail ou Hostinger Mail. L’IA trie les messages par priorité, prépare les réponses et les devis avec vos tarifs, et indique d’où vient chaque prix. L’application vérifie avant l’envoi : rien ne part sans votre relecture.
Démonstration commentée sur une boîte fictive : l’agence, les clients et les chiffres sont imaginaires.
Vous vous reconnaissez ?
La boîte déborde dès le matin
Demandes de devis, clients inquiets, publicités : une vingtaine de messages à trier avant de savoir par où commencer.
Les mêmes tarifs recopiés chaque jour
Vous ouvrez le tableur, copiez un prix, le collez dans un mail. Puis vous recommencez pour le client suivant.
L’urgent se noie dans le reste
Un vol annulé, un client mécontent : le message important attend sous les autres.
Ce qui se passe si rien ne change
- Le temps de votre équipe part dans la ressaisie au lieu du conseil et du téléphone.
- Une erreur de copie sur un prix ou une date finit par partir chez un client.
- Les demandes attendent, et certaines partent chez un concurrent qui répond plus vite.
Ce sont des situations fréquentes, pas une mesure de votre activité.
Comment je la mets en place
- 01
Connecter votre boîte
Gmail se connecte par Google, sans que l’application voie votre mot de passe. Pour Hostinger Mail, le mot de passe est rangé dans le trousseau de votre Mac.
- 02
Remplir la bibliothèque
Vos tarifs (Excel ou CSV), vos conditions, vos questions fréquentes, votre modèle de devis, votre logo et votre signature. C’est là que l’IA cherche ses réponses.
- 03
Tester, puis travailler
Nous testons ensemble les cas difficiles : prix absent, demande ambiguë, message suspect. Ensuite, chaque matin, vous relisez, corrigez si besoin et envoyez.
Ce que vous recevez
- Courrier IA installé, connecté à votre boîte et réglé pour votre métier.
- Une bibliothèque remplie avec vous : tarifs, conditions, modèles de réponse et de devis.
- Des relances préparées pour les devis restés sans réponse, à valider avant l’envoi.
- La documentation et une séance de prise en main.
Ce que fait l’application
- Un tri par priorité : urgent, prêts à envoyer, à appeler, à chiffrer, à traiter, faible
- Des réponses rédigées dans votre ton, avec la source de chaque prix
- Des devis calculés par l’application à partir de vos tarifs, pas par l’IA
- Une alerte « À vérifier » quand une information n’a pas de source, et l’envoi bloqué si la réponse et le devis ne correspondent pas
- Les messages suspects, qui cachent un ordre pour l’IA, repérés et mis de côté
L’IA utilisée est Claude, avec votre propre abonnement. Le texte des mails lui est envoyé pour être lu ; les pièces jointes reçues ne lui sont jamais transmises.
Limites
- L’IA peut se tromper : l’application signale ce qu’elle ne peut pas vérifier, et une personne relit chaque réponse avant l’envoi.
- Courrier IA fonctionne aujourd’hui sur Mac. Pour un autre ordinateur, nous en parlons avant de commencer.
- C’est un outil récent, en phase pilote : nous l’adaptons ensemble à vos messages réels.
- Le temps gagné dépend de vos messages : je ne promets pas de chiffre, nous le mesurons chez vous.
Mes engagements
Ce que je m’engage à faire, sur chaque projet.
Ces règles s’appliquent du premier échange à la remise.
Le prix avant de décider
Le périmètre, les livrables et le prix sont écrits dans le devis avant de commencer.
Vos comptes à votre nom
Les outils, accès et abonnements restent à vous. Vous pouvez reprendre la main à tout moment.
Une personne valide
Les actions importantes, comme un envoi ou une publication, sont validées par quelqu’un de votre équipe.
Aucun chiffre inventé
Les exemples fictifs sont signalés comme tels. Un projet client n’est montré qu’avec son accord.
Je vous dis quand ne rien construire
Si un outil plus simple suffit, ou si rien ne doit être construit, je vous le dis.
Questions fréquentes
- Mes e-mails sont-ils envoyés n’importe où ?
Non. Vos mails, vos tarifs et vos devis sont enregistrés sur votre ordinateur. Le texte des mails est envoyé à Claude, avec votre abonnement, uniquement pour être lu. L’IA n’a aucun outil : elle prépare, vous décidez.
- Et si l’IA se trompe ?
C’est prévu. Une information sans source est surlignée, un écart entre la réponse et le devis bloque l’envoi, et rien ne part sans votre confirmation. Après avoir confirmé, vous avez encore dix secondes pour annuler.
- Est-ce compatible avec ma boîte mail ?
Courrier IA se connecte aujourd’hui à Gmail et à Hostinger Mail. Pour une autre messagerie, je vérifie ce qu’elle permet avant de m’engager.
- Combien cela coûte-t-il ?
Le prix dépend du nombre de boîtes, de votre bibliothèque et du suivi souhaité. Vous recevez un devis écrit avant de décider. L’abonnement Claude reste à votre nom.
Échangeons
Parlons de votre boîte mail.
Apportez une semaine typique : le nombre de messages, les questions qui reviennent et une réponse qui vous prend du temps. Nous regardons ensemble ce qui peut être préparé.
Premier échange gratuit de 15 minutes, à distance ou à Lyon. Missions sur devis.